在如今这个竞争的非常激烈的年代，场展会中展商与专业观众的质量和数量，从根本上决定了你的会展是成功还是差强人意。展商与专业观众的质量和数量，决定了你的展会档次。会展的举办需要注意以下几点才能更好的举办成功，从而提高质量，下面跟随云南会展展览一起来看看吧。
一、当下国家制定的政策，国家会对提高国家经济的新兴产业大力扶持。
主办单位是以服务客户的形象出现的，特别是客户服务中心可以帮助参展商、采购商解决具体各种问题，包括投诉。只要是参展商、采购商需要的，主办单位就应该想到做到，只有通过优质的服务形成一个固定的客户群，主办单位才能在群雄逐鹿的时代牢牢占据一块自己的地盘。
二、展商与观众的需求，主办单位在展前参展商邀请客户来参展前，必须要研究透彻参展商和观众两方的心理想法，提前和他们进行沟通。这里说的沟通就是要弄清楚客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。最后将沟通的结果，形成一份可实际操作的需求报告，再根据这份报告进行有针对性地展会宣传。在组展过程中，主办单位或展览承办商不可缺少的要为每家参展商提供一本优质的展会服务手册。这本服务手册制作的既要有吸引力，又要通俗易懂，还要标准规范。
三、参展本身是一种宣传，需要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，对企业来说，参展是一种不可少的宣传手段!宣传做到位，让客户提前参与进来通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的最新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的全方位宣传，把展商的最大价值体现出来，提升其现场参展效果。
四、展会的定位清晰，这里是指通过对展会的市场细分，明确本展会要向参展商和观众提供哪些富有特色而又与众不同的价值，由此界定本展会与相同题材的其他展会的不同之处。展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众心中形成一个鲜明而独特的印象。这样我们就要搞清楚参展商是谁，观众是谁，而和我们相同行业的竞品展会是如何定位的，他们的题材是怎样的。搞清楚这些后，就可以定位自己的展会。
对于大部分普通展会而言，将以上四点提前准备好，一场展会就能顺利开展。而越早做这些准备的主办方，就会越早积累自己的高质量资源——高质的参展商和观众，这样会让展会质量一届比一届更高。
