会展展览会中必带的物品有什么?
在云南会展展览台设计搭建墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。比如:最普遍的是在展示中配上或激烈或悠扬的音乐,让音乐引导参观者前来;一些展品(如电脑、机床、电器等)进行现场的功能展示。另外,就是一些展台设立了电视背投播放产品宣传片,这些都需要电能支持。
在展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限,展台的空间也不大,所以,参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。
名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后,对名片进行分类,然后根据名片进行分类,把潜在的客户归拢出来,然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件,向对方咨询对于本公司产品的意见,并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式,也是推销产品的积极行为。
参展商如果选择篷房进行产品的展示,那么,除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。在现实中,大多数的篷房都可以达到像宴会厅那样或温暖或凉爽的效果。温度如何调节,调高还是调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样,就必须准备温度计以进行测量,根据实际情况来调节篷内的气温。