会展企业在项目运作过程中，出现风险是不可避免的，除了提高企业识别风险、评估风险能力外，会展企业还应该加强风险防范，未雨绸缪，充分调动内外部的积极因素，化险为夷，渡过难关，尽可能降低风险。这是会展企业经营管理的重要任务，也是会展企业做强、做大的必然要求。
一、树立风险意识
会展企业的管理者以及所有的员工都应该树立风险意识，提高自身的风险防范能力。“永远不要低估危机对旅游业的可能危害，它们是极端危险的。”会展危机是客观存在的，危机的影响不能安全消除，把危机的影响降到最小是危机防范的最根本意图。会展管理者和员工要对各种风险的出现有充分的思想准备，要对风险的出现有一定的预案和应对策略；并且要有基本的风险培训，提高应对危机的综合素质。
二、合理转移风险
会展项目的运作，涉及租赁、交通、酒店、旅游等不同行业和多个经济主体。会展企业与各相关利益主体共享利益的同时，也要争取共担风险，实现风险的外部化、社会化，促成会展企业风险的合理转移。一些规模较大、实力较强的旅行社，都设有会展旅游部门，专门经营会展旅游业务。这时，会展企业一方面可以通过投保“旅行社责任险”转移风险；另一方面要积极和保险公司沟通，根据会展项目的经营特点选择适宜的险种。
三、积极与客户沟通
对于会展项目面临的风险，会展企业要通过电话、传真、电子邮件甚至亲自拜访等形式，积极与客户保持良好的沟通，向他们坦诚讲明白目前的情况，争取客户的理解与支持并对公司保持信心。
四、采取恰当的公共关系政策
一次失败的会议或展览，给组办企业带来的不仅是经济方面的损失，更多的是企业的形象和信誉的损失，并且可能一蹶不振。此时，会展企业应采取恰当的公共关系策略，利用政府、行业组织、媒体等各种途径，扭转危机事件的发生所带来的不良后果，并在更广泛的活动领域里为企业营造一个积极的、和谐的氛围。
五、培育核心竞争力、增强抵御风险的能力
一方面，会展企业要通过多种途径培养一批会展企业人才，积极参与国际会展业的交流和学习；另一方面，会展企业要明确分工，突出特色，形成各自优势，不要见会就办，要准确定位，在专业化方面做足文章；承办同类型的国内外会展时，则要做出品牌，形成核心能力，培育核心竞争力。
六、风险自留，提高承担风险能力
由于风险的必然和不确定性，会展企业虽然可能采取了若干有力措施规避风险，但风险的发生仍难以避免。在风险防范上，除了增强意识、减少风险外，还必须在企业可以承受的范围内接受风险带来的损失，也就是所谓的风险自留。
